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Automatización de procesos para PyMEs
Resumen
Automatizar un proceso es lograr que una tarea que hoy hace una persona a mano (cargar datos en dos lugares, armar el reporte del lunes, avisarle a un cliente) se ejecute sola y avise si algo falla. Un proceso puntual arranca en ARS 500.000 (≈ USD 338) y suele estar funcionando en 1 a 3 semanas.
Qué conviene automatizar primero
La regla práctica: si alguien de tu equipo hace todos los días la misma secuencia de pasos, probablemente se pueda automatizar. Datos, reportes, alertas, archivos, stock y respuestas frecuentes son buenos puntos de partida.
El costo de no hacerlo no es solo el tiempo. Los errores humanos en tareas mecánicas, como un número mal copiado o un aviso que nadie mandó, suelen terminar costando más que la automatización.
Qué automatizamos
- Pasaje de datos entre planillas y sistemas, sin volver a tipear.
- Generación y envío automático de informes.
- Avisos por WhatsApp o email cuando pasa algo en el negocio: un turno, una deuda, un stock bajo.
- Control de stock mínimo y reposición.
- Cálculos que hoy se hacen a mano, como comisiones o liquidaciones.
Cómo lo encaramos
No vendemos una plataforma genérica de automatización. Miramos tu proceso real, lo modelamos y armamos algo que se ejecuta solo. El precio de ARS 500.000 incluye el relevamiento del proceso actual, la integración con tus sistemas y planillas y un aviso automático si algo falla.
Muchas automatizaciones pasan por WhatsApp. En esta guía repasamos qué se puede automatizar ahí con ejemplos concretos.
Casos reales
Automatizaciones que ya están funcionando dentro de sistemas nuestros:
| Proyecto | Negocio | Qué resuelve | Estado |
|---|---|---|---|
| Eterea Nails | Salón de uñas en Ramos Mejía | Cada clienta recibe un recordatorio automático por WhatsApp antes de su turno | En producción |
| Narella | Centro de estética en San Justo | Confirmaciones por WhatsApp y cálculo automático de comisiones por profesional | En uso diario desde 2025 |
| La Fiat de San Justo — POS | Casa de repuestos | Cada venta actualiza caja, cuentas corrientes y stock en el mismo momento, sin recargar datos | En producción |
Preguntas frecuentes
¿Qué se puede automatizar en una PyME?
Casi cualquier tarea que alguien repite todos los días con los mismos pasos: pasar datos de un sistema a otro, armar reportes, mandar avisos a clientes, controlar el stock mínimo o calcular comisiones. Si la tarea requiere criterio, se automatiza la parte mecánica y la decisión queda en manos de una persona.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Un proceso puntual automatizado de punta a punta arranca en ARS 500.000 (≈ USD 338). Incluye el relevamiento, la integración con tus sistemas y el aviso si algo falla. El precio final se cierra por escrito antes de empezar.
¿Cuánto tarda?
Una automatización o un bot suele tomar entre 1 y 3 semanas, según cuántos sistemas haya que conectar.
¿Tengo que cambiar los sistemas que ya uso?
No. Si tu herramienta actual funciona bien, la conectamos en vez de reemplazarla. La automatización trabaja entre los sistemas que ya tenés.
¿Qué pasa si la automatización falla?
Cada automatización incluye un aviso automático cuando algo no sale como debería, para que nadie se entere tarde por un cliente.
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